Visitor Management System

セミナー入場管理、アンケート機能を備えたイベント来場者管理システム。

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イベント来場者管理システム

  • バーコードによる受付処理で来場者の流れをスムーズに
  • セミナーの入場管理やアンケート機能もご利用いただけます
  • クラウド/イベント会場での設営どちらも対応いたします

受付処理機能

来場者に事前に案内した登録証のバーコードを読み取り、入場処理を行います。
来場者3000人規模のイベントでも、円滑に受付処理を行った実績があります。

来場者データはイベント終了後にCSV形式で出力することが可能です。
セミナー受講状況、アンケートの回答も来場者と関連付けられていますので、イベント後のマーケティング、営業活動に活かすことができます。

アンケート機能

アンケート機能も備えていますので、来場されたお客様が関心を持たれたことや、感想・ご意見など貴重な情報を収集することができます。

アンケート項目はアンケート管理画面から設定が可能になっていますので、イベント運営側で柔軟にアンケート項目を設定することが可能です。 また、印刷物ではないためイベント直前でのアンケート項目の追加や選択肢の変更なども行うことができます。

セミナー管理機能

セミナーの受付も同じシステムで実施します。
イベントの受付と同様にバーコードで読み取りますので、お客様を会場まで円滑にご案内することができます。

また情報をデータベースで一元管理しており、イベント運営側ではお客様のイベント出席状況をリアルタイムで把握することが可能です。

採用実績

来場者数2日間で延べ4000名のイベントで採用いただきました

大手電機メーカ様の大規模なイベントで採用していただきました。

セミナー数も1日10回以上開催、受講者人数も1セミナーあたり数百名の規模でしたが、イベントの入退場、 およびセミナーの入場共に円滑に運用いただけました。

アンケート機能は柔軟にアンケート項目を設定できるため、イベント前日の急なお客様のご要望にも問題なく対応することができました。