トップページ
最新情報をチェック
- J-Caddieのトップページです。
- 未読回覧や稟議、今日のスケジュールを確認できます。
- TODOリスト機能を使用して作業内容などをメモし、それらを確認することができます。
回覧
メンバーと情報を共有
- 個別、グループ単位、全体など自由に相手を指定し、メッセージの送受信ができます。
- ファイルの添付や、優先度指定、転送も可能です。
メッセージが相手に届いているか一目でわかる
- 相手が受信した回覧を開封したかどうかを一覧で表示します。
- 受信した相手の確認メッセージも表示されます。
稟議
決裁を効率的に行う
- 稟議書類の作成、申請、受信した稟議書類の承認、却下（差し戻し）、確認などが行えます。
- ファイルを添付し、決裁ルートを選択することで効率的なワークフローを実現できます。
文書管理
保存された文書を共有
- 文書ファイルなどをアップロードし、それらを共有できます。
- フォルダを作成するなど、ファイルを自由に整理することが可能です。
簡単な権限管理
- 設定されているロール（権限）をキャビネットに割り当てることで、文書を共有できるユーザーを制限することが可能です。
スケジュール
スケジュールを登録・確認
- 月別、週別、日別でスケジュールを確認できます。
- 週別で他のメンバーのスケジュールも同時に確認することが可能です。
- 自分以外のメンバーのスケジュールも一緒に登録できます。
- 施設管理機能と連携し、予約した施設の利用者に情報を表示します。
名刺管理
イメージで見る名刺管理
- 名刺の登録、参照を行うことが出来ます。
名刺画像の添付を行うことができ、画像にて名刺を登録することが出来ます。 - 携帯カメラでメールで送るだけでJ-Caddieに名刺画像を登録することも可能です。
施設管理
会議室の予約も簡単に
- メンテナンス画面にて登録した会議室などの施設を管理することができます。
- 30分単位で利用予約を行うことができ、一覧画面にてグラフィカルに確認することが出来ます。
- 登録した内容はスケジュール画面にも表示されます。
社員情報
メンバー情報を確認
- J-Caddieに登録しているユーザの情報を表示することが出来ます。
- 個人の情報は各ユーザのメンテナンス画面から登録します。
- 個人の詳細情報は権限を持っているユーザのみ参照することが出来ます。
メンテナンス
J-Caddieをメンテナンス
- 管理者設定と個人設定があります。
- 管理者設定は管理者のみが使用することができ、J-Caddieを使用するために必要な情報を設定します。
- 個人設定は、各ユーザの情報を変更することが出来ます。
管理者設定
| ユーザ管理 | ユーザ情報の閲覧、新規作成、更新、削除が行えます。 |
|---|---|
| グループ管理 | グループ情報の閲覧、新規作成、更新、削除が行えます。 |
| 文言 | 各機能毎の画面で使用する文言の閲覧、新規作成、更新、削除が行えます。 |
| スケジュール設定 | スケジュール機能で使用する予定区分とイベント情報の確認が行えます。 |
| ロール管理 | ロールの閲覧、新規作成、更新、削除が行えます。 |
| 施設管理 | 施設管理機能で使用する施設の閲覧、新規登録、更新、削除が行えます。 |
| My Link管理 | MyLink機能からアクセスするURLの変更が行えます。 |
個人設定
| パスワード変更 | パスワードの変更が行えます。 |
|---|---|
| 初期表示グループ設定 | 回覧と稟議で初期表示するグループの変更が行えます。 |
| 個人設定グループ登録 | 個人で使用するグループの閲覧、新規作成、更新、削除が行えます。 |
| 社員情報更新 | ログインしたユーザの個人情報を更新できます。 |
| 名刺管理権限設定 | ログインしたユーザの名刺情報を閲覧できるロールを登録します。 |
